Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web del “Sistema Scientifico e dell’Innovazione del Friuli Venezia Giulia” (SiS FVG) ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE

Benvenuti sul sito web https://www.sisfvg.it/it, gestito da Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park in qualità di partner del “Sistema Scientifico e dell’Innovazione del Friuli Venezia Giulia” (di seguito, anche “SiS FVG”). Vi invitiamo a leggere attentamente la presente privacy policy, che si applica a chiunque decida di navigare all’interno del sito stesso.

1. Contenuti della policy

Nella presente policy descriviamo le modalità di gestione del sito https://www.sisfvg.it/it (di seguito, “il Sito”) e forniamo ogni informazione utile a comprendere come sono trattati i dati personali relativi agli utenti che lo consultano. Questa policy è un’informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”, di seguito per brevità “GDPR”) e destinata a coloro che interagiscono con i servizi web del “Sistema Scientifico e dell’Innovazione del Friuli Venezia Giulia” (SiS FVG), accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo web https://www.sisfvg.it/it, corrispondente alla pagina iniziale del Sito, oppure da pagine interne del Sito medesimo. Precisiamo che tale informativa è resa solo per il Sito e non per altri siti web, pagine o servizi on line eventualmente consultati dall’utente tramite link ipertestuali.

Area Science Park, in qualità di gestore del Sito, rispetta il diritto degli utenti a essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la vostra persona, applichiamo un principio di stretta necessità. Per questo motivo abbiamo configurato il Sito in modo tale che l’uso dei vostri dati personali sia ridotto al minimo o escluso quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’utilizzo di dati anonimi o attraverso altre modalità che consentano di identificare l’interessato solo in caso di necessità (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico e alla vostra permanenza nel Sito o al vostro indirizzo IP).

Gli utenti, utilizzando il Sito, accettano i termini di questa policy e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

2. Chi è il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park, con sede legale in Località Padriciano 99, 34149 Trieste, unico partner del SiS FVG che effettua il trattamento dei dati degli utenti.

Potete rivolgervi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: urp@areasciencepark.it – PEC: protocollo@pec.areasciencepark.it.

3. Chi è il Responsabile della protezione dei dati (o Data Protection Officer – DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati è il soggetto, designato da Area Science Park, che potete contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei vostri dati personali nei modi seguenti:

• per posta, inviando una comunicazione all’indirizzo: Area Science Park – Padriciano, 99 – 34149 Trieste alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati;
• per posta elettronica, inviando un’e-mail all’indirizzo: rpd@areasciencepark.it.

4. Quali dati trattiamo

A seguito della consultazione del Sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili (utenti e terzi), raccolti automaticamente dallo stesso Sito, anche mediante sistemi automatizzati, o inseriti volontariamente dagli interessati e precisamente:

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni, che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro stessa natura potrebbero permettere di identificarvi attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali da voi utilizzati per connettervi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al vostro sistema operativo e al vostro ambiente informatico.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Tuttavia, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.

COOKIE

Per saperne di più rinviamo alla Cookie Policy.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e i cookie tecnici, gli utenti sono liberi di fornire
i propri dati personali per le finalità per le quali si connettono al Sito. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati può in qualche caso comportare delle conseguenze, come meglio illustrate al punto 7 di questa policy.

Specifiche informative verranno riportate nelle pagine del Sito in cui sono raccolti i dati personali: vi invitiamo a leggerle e, se lo riterrete, a prestare il consenso al trattamento dei vostri dati, ove richiesto.

In genere, Area Science Park non raccoglie e non tratta dati personali relativi ai minori d’età.
Accedendo al Sito e utilizzando i servizi offerti, dichiarate di aver compiuto la maggiore età; i minori di diciotto anni sono pregati di non fornire dati personali.

Sul Sito non saranno trattati dati sensibili o giudiziari senza che abbiate preventivamente prestato il vostro consenso nelle forme prescritte dalla legge. Laddove dal vostro nominativo si evinca la vostra nazionalità, specifichiamo che tale dato non sarà considerato sensibile in quanto diverso da quelli che evidenziano l’origine razziale o etnica dell’individuo in senso proprio.

Soltanto con il vostro consenso utilizzeremo i vostri dati, e in particolare i vostri recapiti, per finalità
promozionali.

Qualora forniate dati personali di un soggetto terzo, tale indicazione rappresenterà un trattamento di dati personali rispetto al quale vi porrete come autonomi titolari, assumendo tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla normativa in materia di privacy. In tal senso dovrete garantire ad Area Science Park che qualsiasi dato di terzi soggetti da voi indicato è stato da voi acquisito in piena conformità al Regolamento (UE) 2016/679. Voi garantite la più ampia manleva rispetto a ogni contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire ad Area Science Park da qualsivoglia terzo soggetto a causa dell’indicazione dei suoi dati da parte vostra in violazione delle norme sulla protezione dei dati personali applicabili.

Qualora vogliate inviare il vostro curriculum vitae, vi informiamo che non potremo prenderlo in esame e che i dati anagrafici in esso contenuti e le altre informazioni rese per meglio qualificare il vostro profilo (ad esempio, quelle relative alla carriera scolastica, alla situazione professionale, alle competenze e alle conoscenze specifiche, ecc.) non verranno conservati e saranno immediatamente distrutti, in ottemperanza alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. La registrazione e l’utilizzo di tali dati sono, infatti, consentiti soltanto qualora sia in atto un’attività di selezione di candidati aspiranti all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale o scientifica con Area Science Park o con gli altri partner del SiS FVG, alle condizioni e nei limiti specificati nelle informative riportate nei bandi e negli avvisi di selezione che saranno di volta in volta pubblicati sul Sito.

Ciò premesso, vi informiamo che gli utenti del Sito possono fornire a titolo facoltativo, esplicito e volontario i propri dati personali per le seguenti finalità:

PER INVIARE COMUNICAZIONI O CONTATTARE AREA SCIENCE PARK: la compilazione di form di contatto o l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste degli utenti, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. Gli utenti sono invitati a non fornire comunque dati sensibili propri o di terzi senza avere preventivamente prestato il proprio consenso nelle forme prescritte dalla legge.

PER ISCRIVERSI ALLA NEWSLETTER: l’invio della newsletter del SiS FVG via posta elettronica richiede che l’utente ne faccia esplicita richiesta indicando il proprio nome, cognome e indirizzo e-mail nell’apposito form. Le comunicazioni inviate agli utenti possono comprendere inviti a eventi e aggiornamenti sulle iniziative organizzate dal SiS FVG. Per non ricevere più la newsletter è sufficiente seguire le istruzioni riportate in fondo a ciascuna e-mail o scrivere all’indirizzo rpd@areasciencepark.it chiedendo di rimuovere il proprio indirizzo dalla mailing list.

I vostri dati potranno essere utilizzati per aggiornare e correggere le informazioni raccolte in precedenza sul vostro conto. Per ulteriori informazioni su finalità e modalità di trattamento dei dati personali, vi invitiamo di leggere con attenzione i seguenti paragrafi 5 e 6.

5. Per quali finalità e su quale base giuridica sono trattati i dati

Area Science Park, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito, prende le decisioni in merito alle finalità e ai mezzi del trattamento, mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento è effettuato conformemente alle norme vigenti, tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi aventi probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle persone.

I trattamenti di dati personali sono effettuati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:

• assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti (in tal caso, il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare);
• inviare la newsletter (in tal caso il trattamento si basa sul consenso dell’interessato);
• riscontrare le comunicazioni inviate dall’utente tramite il form di contatto (in tal caso il trattamento è funzionale ad adempiere a una richiesta dell’utente e si basa sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il Titolare).

Per farvi conoscere le finalità specifiche del trattamento dei vostri dati, quando vi chiediamo di inserirli negli appositi form o di fornirli per avere maggiori informazioni circa i servizi del SiS FVG o, più in generale, per interagire con i servizi web del Sito, vi mettiamo di volta in volta a disposizione le informative sul trattamento dei dati.

6. Chi tratta i dati, come sono trattati e chi sono i destinatari dei dati raccolti

I trattamenti connessi ai servizi web del Sito sono curati solo da personale previamente autorizzato e istruito da Area Science Park in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento e da tecnici incaricati delle operazioni di manutenzione del Sito stesso o da soggetti appositamente nominati quali Responsabili del trattamento. In ogni momento, potete chiedere al Titolare la lista completa dei Responsabili di volta in volta nominati coinvolti nel trattamento dei dati per le finalità di cui alla presente policy. Restano ferme le operazioni di comunicazione e di diffusione dei dati effettuate in adempimento di obblighi di legge o per ordine dell’autorità.

I dati personali degli utenti sono trattati prevalentemente in formato elettronico e in talune ipotesi anche in formato cartaceo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

7. Per quanto tempo Area Science Park conserva i vostri dati

Il Titolare adotta le seguenti politiche in materia di conservazione dei dati degli utenti del Sito:

• i dati di navigazione sono cancellati subito dopo l’elaborazione;
• i dati forniti nei form di contatto o nelle e-mail inviate agli indirizzi pubblicati sul Sito sono conservati sino al termine dell’anno solare in cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre il tempo necessario a rispondere alle comunicazioni pervenute;
• i dati forniti per la ricezione della newsletter sono trattati fino a quando l’interessato non revochi il consenso (la revoca del consenso è immediatamente registrata dal Titolare ma non si applica alle campagne già pianificate prima della ricezione della richiesta).

8. Cosa accade se non rilasciate ad Area Science Park i vostri dati personali

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per taluni cookie tecnici, siete liberi di fornire i vostri dati personali per comunicare con il SiS FVG per il tramite di Area Science Park; il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o le conseguenze di volta in volta specificate nelle informative.

9. Opt-in/Opt-out

I vostri recapiti potrebbero essere utilizzati per l’invio di materiale informativo, promozionale o di altre comunicazioni solo con il vostro consenso. In ogni caso, gli utenti possono esercitare, in qualsiasi momento e senza necessità di addurre motivazioni, il proprio diritto di non ricevere in futuro comunicazioni.

10. Social Media

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di social media utilizzate dal Sito si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. I dati personali conferiti dagli utenti attraverso le pagine delle piattaforme di social media dedicate al SiS FVG sono trattati esclusivamente per gestire le interazioni con gli utenti stessi attraverso commenti, post pubblici, etc., nel rispetto della normativa vigente.

11. I vostri diritti

In qualità di interessati potete far valere i seguenti diritti: l’accesso ai dati personali, la rettifica o cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento, la portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), la revoca del consenso nei casi in cui è prescritto il suo rilascio. Per esercitare tali diritti potete inviare una richiesta al Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo: rpd@areasciencepark.it. Area Science Park è tenuta a fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della stessa.

12. Diritto di reclamo all’autorità di controllo

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali effettuato attraverso il Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, avete il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.

13. Legge applicabile

Questa Privacy Policy è regolata dalla normativa europea e in particolare dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, che garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

14. Modifiche e aggiornamenti della Privacy Policy

La Privacy Policy del Sito è valida dal GG/MM/AAAA ed è soggetta ad aggiornamenti. Area Science Park potrà infatti modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente policy, anche in considerazione della modifica delle norme che regolano questa materia e proteggono i vostri diritti. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente policy saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito in questa stessa sezione. Vi invitiamo pertanto ad accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy.