Informativa sul trattamento dei dati personali

Modulo di contatto

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”) in relazione alle attività di trattamento di dati personali svolte, con riferimento all’invio di una richiesta tramite il formulario di contatto del sito web del “Sistema Scientifico e dell’Innovazione del Friuli Venezia Giulia” (di seguito, “SiS FVG”), dal partner Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park (di seguito, “Area Science Park”).

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento – Il titolare del trattamento dei dati personali è Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park, avente sede in Trieste, Padriciano 99, C.A.P. 34149. La persona alla quale si riferiscono i dati personali forniti, in qualità di interessato, può rivolgersi al titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: urp@areasciencepark.it – PEC protocollo@pec.areasciencepark.it.
   
2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati – Presso Area Science Park è presente il Responsabile della protezione dei dati (in inglese, “Data Protection Officer” – DPO), nominato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd@areasciencepark.it.
   
3. Fonte da cui hanno origine i dati personali – I dati personali trattati per le finalità espresse nella presente informativa sono forniti dall’interessato.
   
4. Categorie di dati personali trattati – I dati personali trattati per le finalità espresse nella presente informativa sono dati comuni.
   
5. Finalità e base giuridica del trattamento – I dati personali dell’interessato sono trattati per le seguenti finalità:
   • ricezione e riscontro della richiesta inviata tramite il formulario di contatto del sito web del SiS FVG;
   • invio di materiale informativo, promozionale o di altre comunicazioni di Area Science Park.
     
6. Destinatari e categorie di destinatari dei dati personali – Ferme restando le operazioni di comunicazione e di diffusione dei dati effettuate in adempimento di obblighi di legge o per ordine dell’autorità, i dati personali dell’interessato saranno conosciuti dal personale di Area Science Park e dei responsabili del trattamento eventualmente nominati da Area Science Park stessa, tutti autorizzati al trattamento e appositamente istruiti. Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei responsabili del trattamento è a disposizione dell’interessato presso gli Uffici di Area Science Park.
   
7. Trasferimento dei dati in Paesi extra UE – Qualora Area Science Park debba trasferire i dati personali dell’interessato in Paesi extra UE, il trasferimento sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 45, 46, 47 o 49 del GDPR.
   
8. Periodo di conservazione dei dati
   • I dati trattati per finalità di ricezione e riscontro della richiesta inviata tramite il formulario di contatto del sito web del SiS FVG saranno conservati non oltre il tempo necessario a rispondere alla richiesta pervenuta e, in ogni caso, sino al termine dell’anno solare in cui sono stati raccolti;
   • i dati trattati per finalità di invio di materiale informativo, promozionale o di altre comunicazioni di Area Science Park saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
     
     Le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti:
   • l’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il Titolare (art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR);
   • il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).
     
9. Diritti dell’interessato – Con riferimento ai propri dati personali, l’interessato è detentore dei seguenti diritti:
   a) di accesso ai dati personali (art. 15 del GDPR);
   b) di rettifica degli stessi (art. 16 del GDPR);
   c) di cancellazione degli stessi (art. 17 del GDPR);
   d) di limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR);
   e) alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR), qualora il trattamento si basi sull’esecuzione di un contratto o sul consenso dell’interessato e sia effettuato mediante strumenti informatici;
   f) di opposizione al trattamento (art. 21 del GDPR);
   g) di revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, par. 3 del GDPR);
   h) di proporre reclamo all’autorità di controllo, ossia al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 del GDPR).
   
   Per esercitare i diritti di cui alle lettere da a) a g), l’interessato può inviare un’e-mail al seguente indirizzo: rpd@areasciencepark.it. Area Science Park è tenuta a fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta stessa. Ove necessario, il titolare del trattamento porterà a conoscenza dei soggetti terzi ai quali i dati personali dell’interessato siano stati comunicati l’esercizio dei diritti da parte dell’interessato medesimo, a eccezione di specifici casi (ad esempio, quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
   
10. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un’eventuale mancata comunicazione dei medesimi – Il conferimento dei dati personali di cui alla presente informativa è facoltativo, ma necessario per consentire la ricezione e il riscontro della richiesta inviata tramite il formulario di contatto del sito web del SiS FVG, nonché l’invio di materiale informativo, promozionale o di altre comunicazioni di Area Science Park. Il mancato conferimento di tali dati è, pertanto, preclusivo delle suddette attività.
    
11. Inesistenza di un processo decisionale automatizzato – Per il trattamento dei dati personali dell’interessato, Area Science Park non adotta alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR.